Характерные черты учета в товариществе собственников жилья.
Во-первых, это наличие множества лицевых счетов, так как необходимо контролировать большой объем сведений по каждой квартире. Например, адрес, технические характеристики квартиры, данные о владельцах квартиры и о лицах, проживающих в ней, перечень предоставляемых услуг и при необходимости льгот, наличие и виды счетчиков, и состояние лицевого счета. Это далеко не полный перечень параметров.
Во-вторых, товарищество собственников жилья в предоставлении коммунальных услуг играет роль посредника между жильцами и непосредственным поставщиком той или иной услуги. В связи с этим, следует очень внимательно относиться к тому, какая сумма собрана с жильцов, и какая переведена на счет поставщика услуг.
В-третьих, отслеживание оплаты всевозможных расходов. Здесь важно следить за платежами по каждому пункту квитанции, потому что у каждого пункта, как правило, свой поставщик. Производя оплату, следует полученную сумму разделять по начислениям за данный период.
В-четвертых, учет заявок жильцов на выполнение того или иного вида работ и их выполнение.
В-пятых, отслеживание оплаты услуг, которые не входят в плату за квартиру. Следует фиксировать информацию о том, какие виды услуг были оказаны, и какая сумма за них оплачена.
В-шестых, из-за того, что жильцы сами принимают решение за какие услуги сколько платить, не всегда предоставляется возможность собрать требуемую сумму, что в свою очередь приводит к необходимости контроля лимитов сметы, одобренной жильцами. Кроме того, надо владеть информацией о том, какая сумма собрана, сколько еще необходимо собрать за данный период и о наличии должников.
И, наконец, в-седьмых - это сам бухгалтерский учет.

Выполнение всех вышеперечисленных пунктов, как правило, ложится на плечи одного человека. Бухгалтеру, работающему в большом доме, приходится выполнять громадное количество рутинной работы, что со временем привело к необходимости автоматизации учета.
На сегодняшний день можно выделить три направления, по которым происходит автоматизация - это программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и расчета оплаты за квартиру, программы только для расчета оплаты за квартиру и пакет программ, позволяющий решать достаточно узкий круг вопросов. Последнее направление является самым многообразным и для него используются специальное программное обеспечение, которое дает возможность решать специфические задачи.
Подробнее остановимся на первых двух направлениях. Данное программное обеспечение позволяет производить начисление и учет коммунальных услуг, что значительно упрощает работу бухгалтера и сводит к нулю вероятность ошибки. Разработчики программного обеспечения предлагают практически одинаковый набор возможностей.
Выделяют три основные функции, которые должны обязательно присутствовать, и без которых учет коммунальных услуг не возможен.
Первая функция - это учет по лицевым счетам. Все программы должны иметь список лицевых счетов, который может в разных программах отличаться реквизитами, отраженными в счете. Вообще, все лицевые счета очень схожи и содержат сведения о собственниках, сведения о помещениях, об личных счетчиках, о проживающих, о льготах и об услугах, которые включены в лицевой счет.
Вторая функция заключается в ведении учета начислений по лицевым счетам и счетам поставщиков услуг. Благодаря разнообразным отчетам, всегда доступна информация о том, какую сумму заплатили жильцы за данную услуги и сколько оплачено поставщикам этой услуги.
Третья функция программы заключается в расчете и выписке квитанции на оплату за квартиру. Реализовать эту функцию вручную довольно сложно, а при помощи программного обеспечения 1С эта операция выполняется автоматически, от бухгалтера требуется выбрать нужный счет и нажать кнопочку. Конечно, можно расчет платы за квартиру поручить выполнять жильцам самостоятельно, но в этом случае повышается вероятность ошибки и снижается скорость получения информации.
Некоторые программы предоставляют возможность учитывать заявки на выполнение различных видов работ, а также вводить данные по смете и производить анализ ее выполнения.
На данный момент разработчики предоставили вниманию потребителей более десяти программ, которые позволяют производить автоматизированный учет. В основе этих программ лежит "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8". Эти программы отличаются возможностью ведения бухгалтерского учета наряду с расчетом оплаты за квартиру, ведения паспортного учета. Выбирая программное обеспечение, следует обращать внимание на его базу на его стоимость и уровень качества поддержки.

Появление новых форм управления в ЖКХ России потребовало создание и развитие новых программных информационных продуктов в целях совершенствования организации и управления в сфере ЖКХ, учета текущей организационной деятельности, бухгалтерского, налогового учета, расчетов с поставщиками и гражданами, раскрытия информации о деятельности хозяйствующих субъектов в данной специфической области ЖКХ, а также обеспечение доступности к этой информации граждан.

В настоящее время разработчиками предлагаются многообразные программные продукты с учетом различных задач, в условиях которых работают современные специалисты и руководители УК, ТСЖ, ЖСК, менеджеры по эксплуатации объектов недвижимости. Автоматизация документооборота и различных участков учета (контроль бюджета организации, взаиморасчеты с банком, налоговые отчисления, заработная плата сотрудников, расчеты с подрядчиками и поставщиками услуг и материалов, начисление оплаты за коммунальные услуги, учет собственников жилья и др.) значительно повышает эффективность деятельности ТСЖ. Программные продукты зачастую создаются на базе широко применяемой платформы «1С» с учетом специфики организации и управления в ТСЖ. Так, можно выделить основные конфигурации программного обеспечения, применяемые на предприятиях ЖКХ, в том числе в товариществах собственников жилья.

Программы для ведения комплексного учета в ЖКХ:

1. Система «ПУСК»

Программный продукт «ПУСК» представляет собой универсальное программное обеспечение, состоящее из шестнадцати разделов, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке отношений в ТСЖ.

Первый раздел этого программного продукта называется "ПУСК. Центр начислений".

В данном разделе происходит объединение всех приходящих в программу сведений, происходит выполнение всевозможных подсчетов льгот и выполнение начислений за жилищно-коммунальные услуги, учитывая всю информацию, собранную о жильцах, такую как: данные с приборов личных счетчиков, о способах поддержки государства и так далее.

Второй раздел этой программы называется "ПУСК. Паспортный стол".

Благодаря этому разделу, паспортист всегда имеет возможность поддерживать востребованными такие данные о жильцах, как семейное положение, сведения о временной или постоянной регистрации, а также иных сведений о жильцах, которые необходимы для начислений, которые будут выполняться благодаря программному автоматизации работы паспортиста.

Третий раздел называется "ПУСК. Прием платежей".

Благодаря данному разделу, прием платежей за услуги может быть реализован на основе обмена данными Центра начислений с внешними платежными системами, кроме того, возможен ввод данных с приборов, расчет пени и распределение полученных средств по самым разнообразным схемам.Четвертый раздел программы называется "ПУСК. Объединение с внешними системами".

В этом разделе происходит двусторонний обмен информацией с иными платежными системами, различными программами для бухгалтеров, и разнообразными видами программ, которые помогают автоматизировать работу социальных служб, банковских учреждения и почтовых отделений.

Программный продукт «1С: ВДГБ» фирмы 1С представляет собой универсальное программное обеспечение, состоящее из 5 модулей, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке работ в ТСЖ.

1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

В конфигурации решаются следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

• 1. Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• 2. Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• 3. Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• 4. Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола;

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

1 нежилые и жилые помещения:

a) хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

b) хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

Данный программный продукт позволяет делать расчеты за жилье, коммунальные и прочие услуги.

Расчеты и начисления.

• 1. Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
• 2. Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• 3. Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

Формирование отчетов

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

Программный продукт «1С Бухгалтерия 8» фирмы 1С представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет строить отчеты и графики, а также вести БД, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке работ в ТСЖ.

«1С Бухгалтерия 8 Программный комплекс РКЦ: Офис»

Программно-аппаратный комплекс «Расчетно-кассовый центр» предназначен для организации эффективного информационного обслуживания жителей, а также для приема от них платежей за услуги ЖКХ. В состав комплекса входят специализированная конфигурация системы «1С:Предприятие», фискальные регистраторы и информационные терминалы. Комплекс позволяет получать данные от независимых поставщиков об оказанных услугах и предоставлять жителям по их запросу информацию о текущей задолженности и ее структуре, структуре начислений и зачисленных оплатах. Максимальное количество поставщиков услуг, которые могут взаимодействовать с комплексом, равно 99.

Система может обрабатывать квитанции со штрихкодом, а также работать с пластиковыми идентификационными картами жильцов. Применение именно идентификационных карт, а не банковских или платежных позволило снизить требования к безопасности при организации сети расчетно-кассового центра (РКЦ).

Типовая схема работы РКЦ выглядит следующим образом. От поставщиков услуг в РКЦ с заданной периодичностью (ежедневно, ежемесячно) поступают сведения о задолженности жильцов. При посещении РКЦ жилец обращается к информационному терминалу и получает всю информацию, необходимую для проведения оплаты. Для этого ему необходимо лишь провести картой через считыватель и указать тип получаемой информации. Далее, подготовив необходимую сумму денежных средств, жилец подходит к кассе и передает кассиру свою идентификационную карту. Кассир проводит картой через свой считыватель, после чего видит на экране сумму задолженности жильца. После этого он принимает денежные средства от жильца, и на фискальном регистраторе автоматически печатается фискальный чек. В конце кассового дня в системе формируются реестры оплат, которые рассылаются поставщикам.

Таким образом, применение РКЦ способствует значительному сокращению очереди в расчетные группы бухгалтерий ДЕЗ, поскольку получение основной информации о тарифах и сверка данных осуществляются теперь в автоматическом режиме непосредственно в помещениях касс.

В целом, данный продукт также позволяет получить экономический эффект при внедрении и укрепляет финансовый результат в целом, в том числе за счет сокращения издержек.

Программный продукт «Консультант плюс» фирмы «Консультант» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе правовую информацию, а также вести БД, где информация выдается по запросу.

«Консультант плюс: Версия Проф»

Юридическое сопровождение в ТСЖ незаменимо с помощью одной из справочных правовых систем. Справочно правовая система Консультант Плюс является одной из самых распространенных СПС (по исследованию ВЦИОМ 2013 г.). Система Консультант Плюс содержит свыше 50 900 000 документов. Общероссийская Сеть распространения правовой информации Консультант Плюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами Консультант Плюс являются более 300 000 организаций во всех регионах страны. Система «Консультант плюс: Версия Проф» содержит:

• * нормативные документы;
• * "Путеводитель по налогам";
• * "Путеводитель по кадровым вопросам";
• * "Путеводитель по сделкам";
• * консультации в форме "вопрос-ответ";
• * корреспонденции счетов;
• * материалы прессы и книги;
• * судебную практику для бухгалтера.

Программный продукт «Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК» фирмы «Элис» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе расчетную информацию, а также проводить расчеты по налогам, по оплате за квартиру, вся информация выдается по запросу.

ПП "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК".

Данное программное оснащение разработано для автоматизации проведения расчетных операций по оплате за квартиру, по начислению оплат за коммунальные услуги, по проведению расчетов между каждым отдельно взятым товариществом владельцев жилья или жилищно-строительным кооперативом и поставщиками тех или иных видов услуг.

В качестве преимуществ программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" можно назвать простоту установки и настройки программного продукта "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК", незначительные требования к системе, абсолютное приспособление к особенностям товариществ владельцев жилья или жилищно-строительных кооперативов, допустимость работы в локальной сети.

Данная версия программы позволяет вести картотеку лицевых счетов собственников жилья, в которой отражены все параметры как дома в целом, так и каждой квартиры в отдельности, при этом, по каждому лицевому счету определяется текущее сальдо. Программный продукт "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" предоставляет возможность осуществлять редакцию уже созданных отчетов и формировать новые формы отчетности.

Конфигурация данного программного продукта предполагает, как возможность многопользовательского использования и работу в локальной сети, так и установку только на одном компьютере, к которому подключен принтер. Для работы программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" требуется операционная система не ниже Windows"98.

Программный продукт «БЭСТ» фирмы «Sunsoft» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе расчетную информацию, а также строить бухгалтерскую отчетность, вся информация выдается по SQL запросу.

БЭСТ. Эта относительно недорогая программа идеально подойдёт для тех, кто хочет практически исключить труд программиста в своей работе. Это свойственно частным практикующим бухгалтерам и небольшим предприятиям, имеющим до 5 компьютерных мест. В программе "БЭСТ" используется большое количество настроек, которые делает непосредственно фирма-разработчик. Обновление программы осуществляется представителями фирмы-разработчика. Эта сервисная услуга обычно выполняется бесплатно.

Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

Программный продукт «1C предприятие» фирмы «1С» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет создавать бухгалтерскую отчетность, а также строить графики доходов и расходов, вся информация выдается по запросу.

1С: Предприятие. Эта программа подойдёт для тех, кто хочет добиться максимальной гибкости программы, используя труд программиста. Это больше свойственно средним предприятиям с количеством рабочих мест от 5 до 15. Программа "1С" даёт программисту практически безграничные возможности по адаптации программы. Найти специалиста, способного оказать услуги по настройке программ 1С: Предприятие, сейчас не сложно. Желательно, чтобы этот специалист обладал знаниями в экономической области и владел основами бухгалтерского учёта.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Система программ "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В отличие от других бухгалтерских программ 1С: Предприятие не является сугубо бухгалтерской программой (хотя и решает абсолютно все бухгалтерские задачи). В некотором роде 1С:Предприятие можно сравнить с языком программирования, на котором и пишутся программы, которые собственно решают задачи. Программы эти называются "Конфигурации". Различные конфигурации отвечают за решение, каких либо готовых задач.

Причем любую из конфигурации можно дописать, переписать и привести к такому виду, какой устраивает. Можно написать несколько конфигураций и пользоваться ими одновременно, но база - сам комплекс 1С:Предприятие при этом один.

Программный продукт «Инфокрафт: ЖКХ» фирмы «1С» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет рассчитывать квартплату, а также вести паспортный учет, вся информация выдается из базы данных.

«Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК»

Программа для ведения учета в ТСЖ и ЖСК «Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК» помогает рассчитывать квартплату, вести паспортный учет, учитывать жилой фонд и обслуживать собственников помещений в ТСЖ и ЖСК.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и прошел успешную сертификацию в фирме «1С».

В программе можно вести неограниченное количество лицевых счетов, домов, организаций.

Отдавая предпочтение тому или иному программному обеспечению, необходимо узнать о специалистах (кроме разработчика программного обеспечения), которые в дальнейшем смогут оказать консультацию, при необходимости вносить изменения или дополнения в данную программу, оказывать техническую поддержку и осуществлять ее сопровождение. Следует отметить, что выделяют два типа программ, один из них включает средства разработки, а второй - нет. Первый тип программ позволяет производить изменение алгоритма работы, составлять дополнительные отчеты и так далее. Благодаря этой возможности пользователь, обладая необходимыми знаниями, может без привлечения разработчика изменять программу самостоятельно. А вот изменения в программу второго типа может вносить только разработчик.

При выборе программного обеспечения для учета в товариществах собственников жилья, надо обращать внимание на интерфейс программы, он не должен быть перенасыщен всевозможными картинками, цветами, шрифтами и так далее. Все это будет отвлекать внимание специалиста, работающего с данной программой. Вообще, разработчик все свои программные продукты оформляет в одном стиле, так что пользователю легко привыкнуть к работе с ними.

База данных для ТСЖ представляет собой огромный массив данных, который намного шире и функциональнее, чем Excel таблицы. Специалисту такому как бухгалтер важно уметь работать с БД, нужно знать, как внести информацию, как ее исправить, а также как выгрузить необходимый отчет. Решить офисные, бухгалтерские и другие подобные задачи намного проще и удобнее с базой данных.

• - Рассмотрена общая характеристика ЖКХ
• - Рассмотрено управление жильем в форме ТСЖ
• - Проанализировано программное обеспечение

Инфо-Предприятие 2.2: ЖКХ имеет инновационный эргономичный и интуитивно понятный интерфейс, которому разработчики уделили особое внимание. При кажущейся простоте наша программа для ЖКХ обладает внушительным количеством функций. Широко используется механизм контекстного меню: вызов дополнительных возможностей осуществляется при нажатии правой кнопки мыши

Основные блоки ИП2.2: ЖКХ :

Ниже перечислены функции, входящие в базовую поставку программы:

• Расчет квартплаты .
• Программа для паспортного стола .
• Формирование проводок в бухгалтерские системы.
• Сметы.
• Отчеты.

Подробнее о программе

Расчет квартплаты

Расчет квартплаты возможен всеми четырьмя известными способами:

• По нормативам
• Индивидуальные счетчики
• Общедомовые счетчики
• Расчет по фиксированному тарифу

В комплект поставки ИП 2.2: ЖКХ входит типовой набор услуг ЖКХ с формулами их расчета (согласно текущему законодательству)

Ведение истории изменений тарифов и нормативов

Возможность ввести любые свои услуги и схемы расчета их стоимости. Важно, что пользователь может это сделать сам, без помощи программиста

Учет льгот в сумме, проценте, нормирование льгот. Возможность их распространения на членов семьи льготника

Контроль задолженностей и автоматический расчет пеней (при необходимости)

Автоматическая корректировка суммы задолженности перед поставщиком услуг по итогам работы за период

Полуавтоматическое заполнение журналов счетчиков, ведение журнала «разовых услуг» от поставщиков

Расчет квартплаты (формирование извещений) одной кнопкой

Печать извещений

Автоматическое (с помощью сканера штрих-кода) и полуавтоматическое разнесение оплат

Программа для паспортного стола

Формирование проводок из ИП2.2:ЖКХ в бухгалтерские системы

• Формирование бухгалтерских проводок по журналу извещений и оплат
• Возможна интеграция (в виде встроенного блока) в программу ИП2.2: Бухгалтерия
• Встроенный экспорт в программы ИП: Бухгалтерия и ИП2.2: Бухгалтерия
• Перенос проводок в любую другую бухгалтерскую систему имеющую возможность импорта бухгалтерских проводок через файл обмена

Сметы

• Расчет и планирование затрат на следующий год
• Расчет суммы технического обслуживания
• Автоматическое разнесение этих сумм по лицевым счетам

Отчеты

Различные сервисные функции

• Большое кол-во сервисных функций делают работу с программой максимально комфортной:
• Выделение сразу нескольких позиций для последующей обработки
• Работа с буфером обмена
• Экспорт документов, отчетов, журналов в Excel, Word, HTML (Internet Explorer), отправка по почте
• Поиск и замена текста с разными условиями, контекстный поиск
• Возможность группировать позиции любого справочника (создавать оглавление)
• Сортировка и фильтрация с разными условиями
• Подсчет сумм любых выделенных ячеек журналов, таблиц и отчетов.
• Возможность добавлять итоги для любых журналов
• Возможность помечать, какие операции проводить в бухгалтерии, а какие нет.
• Возможность работы задним числом

Так как платформа Инфо-Предприятие является открытой, то любые другие функции по желанию клиента могут быть реализованы на месте.

ИП2.2: ЖКХ - это мощный, удобный и надежный инструмент, помогающий в повседневной работе предприятиям, работающим в сфере ЖКХ . Наша программа для ТСЖ, ЖСК, ЕИРЦ, ДЕЗ, КИЗ на текущий момент - одна из лучших программ для ЖКХ . Простота, невысокая стоимость самого продукта и его внедрения приятно удивят Вас. ИП2.2: ЖКХ - это программа, с которой приятно работать.

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

ТСЖ учет

Основные возможности программы:

Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением

Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных

Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам

Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления

Проведение начислений по количеству проживающих

Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам

Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами

Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы

Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным

Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы

Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам

Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников

Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат

Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам

Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов

Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов

Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему

Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов

Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом

Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить

Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически

Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов

По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии

Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Резервное
копирование

Приложение
для сотрудников

Приложение
для клиентов

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет в тсж можно осуществлять посредством нашей специализированной программы. ТСЖ программа учет начинает с организации списка абонентов. Количество абонентов может быть очень большим, при этом тсж система скорость работы не теряет. Управление многоквартирным домом тсж может содержать целый перечень различных услуг, начиная с коммунальных (вода, канализация, газ, отопление) и заканчивая самыми различными (парковка, лифт, техобслуживание, расходы не содержание жилья). ТСЖ учет может вести и по приборам учета. Количество приборов учета на каждого абонента не ограничено. Причем программа для тсж автоматически запоминает предыдущие показания счетчиков.

Управление тсж позволяет проводить массовые начисления в начале каждого месяца. Это актуально для тех услуг и жильцов, которым начисление производится не по приборам, а по норме потребления. Алгоритмы начислений поддерживаются самые различные. Учет тсж в управляющей компании может работать с разными тарифами. Поддерживается даже дифференцированный тариф, когда в зависимости от количества потребления, меняется цена. Бухгалтерский учет в тсж вести очень легко. В нашей специализированной программе видна картина по каждому абоненту, а в бухгалтерскую программу остается только заносить весь приход за день - консолидировано одной суммой. Управление домом ТСЖ может осуществлять без лишних усилий именно с помощью нашего программного обеспечения!

Программой могут пользоваться:

Видео программы для ТСЖ

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления ТСЖ

• ТСЖ контроль осуществляет по каждому абоненту;
• Функционал программы настолько легок, что у Вас не встанет вопрос: как вести учет в ТСЖ!
• ТСЖ программное обеспечение будет делать за Вас всю рутинную ежедневную работу!
• Имидж предприятия станет безупречным при использовании организации системы управленческого учета;
• Программное обеспечение управления фирмой упростит полный контроль за действиями каждого сотрудника;
• Управление небольшой фирмой осуществимо с таким же успехом, как и управление большим конгломератом;
• Формирование финансового отчета позволит грамотно составить планирование деятельности предприятия;
• Программа автоматизации информации позволит корректировать данные, сохранять и архивировать их, что повысит производительность организации;
• Мотивацию скачать можете скачать со страницы;
• Товарищество собственников жилья учет сможет вести по каждому начислению и платежу;
• Автоматизация тсж автоматически будет формировать реестры должников;
• Программа квартплата для тсж может работать как по локальной сети, так и через интернет;
• Контроль за тсж можно будет осуществлять руководителю организации, находясь у себя дома или где-нибудь в командировке;
• Контроль за деятельностью тсж осуществляется с помощью аналитических управленческих отчетов;
• Ведение бухгалтерского учета в тсж сводится к одной проводке в бухгалтерской программе;
• Бухгалтерия тсж программу управления может использовать для хранения всех абонентов и истории по ним, а в бухгалтерию сажать приход одной суммой;
• Поэтому специальные бухгалтерские программы для тсж не требуются!
• Способ управления тсж посредством нашей программы самый легкий! В этом случае Вам не нужны будут ни лишние сотрудники, ни лишние усилия;
• Бесплатные программы для тсж можно скачать в виде демонстрационной версии;
• Программы для тсж скачать можно прямо с этой страницы;
• Программу для тсж скачать бесплатно можно с ограниченным сроком использования;
• Бухгалтерская программа для тсж бесплатно предоставляется для ознакомления с урезанными возможностями;
• Бухгалтерский учет в тсж скачать можно по ссылке "демо-версия";
• Купить программу для тсж можно из любой страны и города;
• При необходимости можно будет добавить учет материалов в ТСЖ или учет основных средств в тсж;
• Для разных заказчиком мы может учесть разные особенности учета в тсж!
• Товарищество собственников жилья контроль ведет также и по своим сотрудникам;
• Товарищество собственников жилья программа управления ведет контроль всей деятельности;
• Программное обеспечение для тсж создано, чтобы сделать Вашу работу легкой и приятной!

Скачать программное обеспечение для учета в ТСЖ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Средств автоматизации, учитывающих специфику отечественного жилищно-коммунального хозяйства, до недавнего времени не существовало: явный спрос имелся в наличии, а предложения не было. Компания «Всё для Главбуха (ВДГБ)» (ООО «АвторВДГБ») решила заполнить нишу, предложив клиентам новый программный продукт «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», созданный на базе широко применяемой платформы «1С». Представляем вашему вниманию описание программы, разработанной специалистами компании «ВДГБ», – или, точнее, описание возможностей этой программы для работы вашего предприятия на качественно новом уровне.

Многозадачность, в условиях которой работают современные управдомы: специалисты и руководители УК, ТСЖ, ЖСК, менеджеры по эксплуатации объектов недвижимости, – сопоставима с высокотехнологичным производством или жизнеобеспечением космической станции. Автоматизация документооборота и различных участков учета (контроль бюджета организации, взаиморасчеты с банком, налоговые отчисления, заработная плата сотрудников, расчеты с подрядчиками и поставщиками услуг и материалов, начисление оплаты за коммунальные услуги, учет собственников жилья и др.) значительно повышает эффективность деятельности и небольшого кондоминиума, и крупной управляющей компании ЖКХ или ТСЖ .

Масштаб не имеет значения

Программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подойдет для любых учреждений, работающих в жилищно-коммунальной отрасли. Возможности программного продукта рассчитаны на потребности и стоквартирного товарищества собственников жилья (ТСЖ) , и организованного коттеджного поселка с собственной управляющей компанией, и единого расчетного центра, обслуживающего тысячи лицевых счетов в крупном поселке или городе.
Помимо перечисленных профильных организаций, программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» рекомендуется к применению в жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), дирекциях по эксплуатации зданий (ДЭЗ), жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих компаниях (УК), жилищно-эксплуатационных управлениях (ЖЭУ), жилищно-эксплуатационных конторах (ЖЭК), коммунальных сервисных компаниях, а также в жилищно-строительных, гаражно-строительных и дачных кооперативах. Масштабы организаций разные, а задачи общие: оперативность и точность учета финансовой, технической, социальной информации по каждому направлению работы. В этом случае ответ на вопрос «Откуда цифры?» всегда будет прозрачным и для вас, и для ваших сотрудников, и для ваших клиентов, ежемесячно получающих счета за обслуживание «родных» квадратных метров.

От квитанции до домовой книги

Конфигурация программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет хранить в удобной для быстрого доступа форме множество характеристик: сведения о жильцах и арендаторах жилых и нежилых помещений, данные о состоянии лицевых счетов, показания счетчиков, техинформацию о зданиях и помещениях (этажность, площадь, назначение, тип собственности, количество комнат, подъездов, машиномест, ФИО специалиста, ответственного за обслуживание, а также дополнительные характеристики, определяемые пользователем), сведения о квартплате и др.
При необходимости те или иные сведения благодаря готовым электронным шаблонам могут быть использованы для создания различных документов: от квитанции на оплату коммунальных услуг с нанесенным штрих-кодом до свидетельства о регистрации по месту пребывания, адресного листка убытия, поквартирной карточки или домовой книги.
Словом, программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» станет вашим незаменимым помощником в организации полноценного учета жилого и нежилого фонда, паспортного учета, расчета квартплаты, других видов учета и документооборота.

По принципу одного окна

Работа пользователя с лицевыми счетами ЖКХ в программе «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» организована по принципу одного окна. Открывая страничку с индивидуальным номером счета плательщика, специалист, начисляющий квартплату, видит сведения о собственнике жилплощади и количестве проживающих на ней, данные о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц (также доступны данные о всех взаиморасчетах и операциях с лицевым счетом за произвольный период), информацию об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете.
Программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет открывать и закрывать лицевые счета, изменять их состояние (сведения о проживающих и их количестве), открывать несколько лицевых счетов на одно помещение и один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

С точностью до копейки

Внедрение программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет начислять квартплату , коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета: тарифов, льгот, норм по площадям и количеству жильцов, социальных компенсаций и субсидий, проведения перерасчета, наличия пени, переплаты, банковской комиссии на оплату услуг.

Функция подомового учета затрат помогает автоматически распределять затраты на услуги и материалы по домам ТСЖ (с учетом их площади, количества проживающих и прочих характеристик), парковкам и прочим объектам учета; закреплять за любым зданием ответственных за эксплуатацию подразделений и лиц; формировать акты выполненных работ и отчеты по затратам.

Доступ в режиме онлайн

В программе «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» присутствует возможность обмена информацией с сайтом обслуживающей жилье организации. В режиме онлайн специалисты компании и жильцы имеют доступ к данным о начислениях по лицевым счетам ЖКХ , показаниям узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Плательщик может распечатать квитанцию на оплату услуг прямо с сайта. Также установка программы помогает наладить работу аварийно-диспетчерской службы, оперативно отслеживать прием и выполнение заявок.
Напрямую контролировать финансовые потоки, поступающие на счета управляющей компании, ТСЖ, ЖЭКа, ЖСК и т. п., могут не только экономисты и бухгалтеры этих организаций или потребители услуг, но также и специалисты социальных служб, администраций и муниципалитетов, чтобы проверить, когда и в каком размере внесена оплата за услуги ЖКХ гражданами, получающими жилищные субсидии или имеющими льготы.

Выгодное предложение

Внедрение систем автоматизации в управлении предприятием любой отрасли позволяет рационально использовать его кадровые и материальные ресурсы, гибко формировать себестоимость его услуг и продукции. Сфера ЖКХ не исключение: применение программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» существенно снижает различные затраты как со стороны организации, курирующей дом, так и со стороны жильцов.

Достоинство программных продуктов компании «ВДГБ» не только в их универсальности и комплексном подходе к решаемым задачам в ЖКХ и ТСЖ , но и в доступной цене. Так, стоимость базовой версии программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» составляет всего 6 000 рублей. Согласитесь, это минимальные вложения в оптимизацию бизнес-процессов вашего предприятия, которые окупятся сторицей в сжатые сроки. Кроме того, для партнеров и лицензионных пользователей программы «1С: Бухгалтерия 8» (версия не ниже «ПРОФ») доступна бесплатная демонстрационная NFR-версия продукта, предоставляемая по запросу или через демосервер.
Нацелены на рост рентабельности, но не готовы к сложным и дорогим рабочим инструментам? Теперь вы знаете: простые решения в управлении сферой ЖКХ могут быть современными, надежными, эффективными и выгодными! или ЖСК

Ответ на вопрос «Откуда цифры?» будет прозрачным и для вас, и для ваших сотрудников, и для ваших клиентов, ежемесячно получающих счета за обслуживание «родных» квадратных метров

Работа пользователя с лицевыми счетами в программе «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» организована по принципу одного окна

Для партнеров и лицензионных пользователей «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ» доступна бесплатная демоверсия программ «ВДГБ»