Количество застрахованных лиц всего чел строка 010. В расчете по страховым взносам должны быть отражены сведения по всем застрахованным лицам. Порядок заполнения расчета

В соответствии с VII. Порядока заполнения подраздела 1.1 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»:

7.2. По строке 010 в соответствующих графах указывается общее количество застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

7.3. По строке 020 в соответствующих графах отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 1.1 с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Порядка расчета застрахованных лиц не установлено, Вы указываете общие показатели. Ситуация подобная Вашей может сложиться только, если в 2017 году производились выплаты (например, премии) работникам, уволенным в 2016 году. Если таких выплат не было, то по нашему мнении показатели либо должны совпадать, либо количество застрахованных лиц должно быть больше (такая ситуация складывается если в организации работают лица, в отношении которых не было выплат, облагаемых страховыми взносами. Например, женщины в отпуске по уходу за ребенком и т.п.)

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, нужно ли ее учитывать при расчете "количества застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже" (титульный лист РСВ-1)?

Ответ

Вопрос: Как заполнить количество застрахованных лиц в графах 1 - 5 по строкам 010 подразделов 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разд. 1 расчета по страховым взносам за 2017 г., если в январе в организации работали (по трудовым договорам) 15 человек, с февраля по ноябрь 10 человек, в декабре - 9 человек (в течение года новые работники на работу не принимались)?

Ответ: В графах 1 строки 010 указывается 15 человек - общее количество лиц, состоявших в трудовых отношениях с плательщиком в течение всего года. В графах 2 строки 010 указывается 10 человек - общее количество лиц, состоявших в трудовых отношениях в течение последних трех месяцев. В графах 3 и 4 строки 010 обоих указанных подразделов указывается по 10 человек - количество работников (по трудовым договорам) в октябре и ноябре соответственно. В графах 5 строки 010 следует указать 9 человек - количество работников (по трудовым договорам) в декабре.

Обоснование: Пунктами 7.2, 8.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам (утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@) установлено, что по строке 010 подразделов 1.1, 1.2 в соответствующих графах отражается:
- количество застрахованных лиц с начала расчетного периода (календарного года - п. 1 ст. 423 Налогового кодекса РФ);
- количество застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (календарного года (I квартала, полугодия, девяти месяцев) - ст. 423 НК РФ);
- количество застрахованных лиц за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.
Притом количество застрахованных лиц для подраздела 1.1 указывается применительно к системе пенсионного страхования, а для подраздела 1.2 - применительно к системе медицинского страхования. Однако граждане, работающие по трудовому договору (в том числе руководители организаций, являющиеся единственными учредителями), относятся к застрахованным лицам как в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации), так и в системе медицинского страхования (ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации").
Однако следует иметь в виду, что вопрос признания лица застрахованным не ставится в зависимость от факта начисления этому лицу вознаграждения по соответствующему трудовому договору. Законодательство предусматривает массу ситуаций, когда при нахождении человека в трудовых отношениях начисление вознаграждения не производится (например: отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск и прочие). При этом такой человек сохраняет статус застрахованного лица. В этом состоит различие показателей строк 010, где отражаются все лица, которые состоят, в частности, в трудовых отношениях с плательщиком страховых взносов, от аналогичных показателей строк 020, где учитываются только те лица, которым произведены начисления.
Таким образом, в графах 1 строк 010 подразделов 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разд. 1 расчета страховых взносов указывается количество застрахованных лиц с начала расчетного периода - 15 человек, в графах 2 строк 010 - количество застрахованных лиц за последние три месяца расчетного периода - 10 человек, в графах 3, 4 строк 010 - 10 человек, в графах 5 строк 010 - 9 человек.

При заполнении расчета по страховым взносам нужно внести информацию в строку 020, которая включена в разные разделы и приложения.

Сведения о застрахованных лицах

В строке 020 нужно отображать информацию о количестве физических лиц, с вознаграждения которым были начислены страховые взносы в период, за который формируется РСВ. При внесении сведений нужно учитывать порядок представления информации:

• сведения о численности застрахованных лиц указываются в разных приложениях, поскольку разбивка производится по видам страхования;
• по пенсионному страхованию заполняется подраздел 1.1, по медицинскому страхованию — подраздел 1.2, по социальному страхованию — общая численность застрахованных лиц по строке 020 не указывается.

В расчете по страховым взносам проставляется численность физических лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного и медицинского страхования. Это относится к тем сотрудникам, которые получали выплаты за расчетный период с начала года, а также за последние три месяца с разбивкой по месяцам.

Важно! Если компания в отчетном периоде прекратила деятельность в связи с ликвидацией, она передает сведения в РСВ до подачи промежуточного баланса. Такое же действие предусмотрено и при реорганизации компании.

Сведения о застрахованных лицах в системе ОПС

Для отражения этих сведений используется строка 020 подраздела 1.1. Здесь указывается информация о тех застрахованных лицах, на доходы которых были начислены пенсионные страховые взносы в отчетном периоде. К таким физлицам относятся штатные сотрудники или те работники, с которыми заключены договоры ГПХ.

В строке 020 показатель численности застрахованных лиц рассчитывается как списочное количество физических лиц, включая уволенных и принятых в отчетном периоде. Также эти лица должны получить вознаграждение, которое по законодательству облагается страховыми взносами. Если сотрудник включен в систему страхования, но не получал вознаграждение, то его не нужно включать в количество застрахованных лиц по строке 020.

К примеру, если компания фактически не ведет деятельность, однако в штате есть директор, не получающий выплаты, то его нужно включить в строку 010, а в строку 020 — не нужно. Если сотрудник был уволен, а выплата ему была произведена в отчетном периоде, то его нужно включить в строку 020. Однако только в том случае, если с этой выплаты были начислены страховые взносы.

Сведения о застрахованных лицах в системе ОМС

Для отражения этих сведений используется строка 020 подраздела 1.2. В ней проставляется информация о тех застрахованных лицах, на доходы которых были начислены медицинские страховые взносы в отчетном периоде. Отражение сведений имеет некоторые особенности:

• количество застрахованных лиц по строке 020 может не совпадать со сведениями, включенными в строку 010;
• некоторые организации вправе использовать льготные тарифы при исчислении страховых взносов. В этом случае страховые взносы могут не начисляться, но сотрудники все же включены в систему обязательного медицинского страхования.

Об особенностях заполнения строки 010 расчета по страховым взносам рассказано в этой .

Сведения о застрахованных лицах в системе ОСС

В приложениях 2 и 3 раздела 1 строка 020 отражает суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности и материнству. К страховым случаям относятся выплаты застрахованным лицам, как российским, так и иностранным гражданам. Исключением являются высококвалифицированные иностранные сотрудники, а также работники по договорам ГПХ. По этим категориям социальное страхование не производится.

По строке 020 в приложении 2 проставляются суммы выплат, как в общем объеме, так и с разделением по месяцам последнего квартала. По строке 020 приложения 3 проставляются суммы по иностранным гражданам — число страховых случаев по временной нетрудоспособности и материнству, а также количество дней и размер выплаченных пособий.

В приложениях 2 и 3 нужно указывать только те случаи, которые относятся к текущему отчетному периоду. Если наблюдается превышение расходов, отрицательные показатели не указываются. Выплаты пособий прошлых лет также не проставляются в приложениях.

В видео-материале содержится информация о том, как заполнить расчет по страховым взносам:

Организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, должны представлять по месту своего нахождения Расчет по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК РФ).

При заполнении показателя по строке 010 нужно учитывать всех лиц, которые признавались застрахованными в соответствующем отчетном (расчетном) периоде и независимо от того, производились ли выплаты таким лицам. Считать среднесписочную численность таких работников не нужно. При этом если, например, в 1-ом квартале у работодателя было 20 застрахованных лиц, а во втором квартале 5 из них уволились, по строке 010 графы 1 «Всего с начала расчетного периода» нужно будет до конца года показывать 20 человек, ведь Расчет составляется нарастающим итогом. По графам 2-5 нужно указать количество застрахованных лиц в конкретном квартале (месяце): если лицо уволилось до начала соответствующего квартала (месяца), отражать его по строке 010 не нужно будет.

А вот число лиц, с выплат которым страховые взносы начислялись, показывается по строкам 020 Подразделов 1.1 и 1.2 к разделу 1.

При этом, показатель, отражаемый по строке 010, не всегда соответствует показателю строки 020. Например, сотрудница, находящаяся с начала года в отпуске по уходу за ребенком, в показатель строки 010 включается, поскольку она остается застрахованным лицом, а вот по строке 020 показываться не будет, если облагаемые взносами выплаты ей при этом не производились.